Krajowy System e-Faktur (KSeF) – od planowania do wdrożenia

 Do kogo skierowane jest szkolenie
Szkolenie dedykowane jest dla skarbników, księgowych, kierowników jednostek osób które są lub będą zobowiązane wystawiać i otrzymywać faktury w nowym systemie KSeF, jak również wszystkie osoby zainteresowane wskazanym tematem.

Prowadzący szkolenie
Ewa Gogolińska – trenerka szkoleń dla instytucji z sektora finansów publicznych, praktyk w zakresu rozliczania podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Specjalistka w zakresie pozyskiwania, księgowania, rozliczania i kontroli projektów UE. Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych. W ramach szkoleń przeprowadziła ponad 7 tys. godzin szkoleniowych oraz przeszkoliła ponad 19 tys. osób. Absolwentka kierunków Zarządzanie, Finansów i Rachunkowość. Od 2010 r. właścicielka biura rachunkowego zajmującego się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, doradztwem gospodarczym, doradztwem z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji UE oraz kwalifikowania podatku VAT.

Opis szkolenia
Krajowy System e-Faktur (KSeF). 

1. Aktualne przepisy i ich wpływ na obowiązkowe korzystanie z KSeF (ustawa, rozporządzenia, objaśnienia, instrukcje) w tym odroczenie niektórych przepisów.
2. Dostęp do KSeF w tym nadawanie uprawnień.

Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF – zasady i obowiązki
Nadawanie uprawnień
Tworzenie subkont dla organu i jednostek podległych.
Pierwsze uwierzytelnienie w systemie KSeF.
Możliwości wygenerowania oraz poboru certyfikatów wystawcy faktur

3. Faktury ustrukturyzowana – omówienie aktualnego schematu FA na przykładach.

Omówienie podstawowych części faktury, pola obowiązkowe, fakultatywne 
i opcjonalne, symbol GTU, procedury, uwagi oraz inne informacje – format xml i pdf. 
Załączniki do faktur

4. Zasady wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF i poza systemem – omówienie poszczególnych dokumentów na podstawie zmian.

faktura
refaktura

faktury zaliczkowe i rozliczające zaliczki

faktury na rzecz osób fizycznych – propozycja nowych zasady

faktura VAT RR

faktury z kontrahentami z UE i poza UE.

faktury korygujące/noty korygującej/anulowanie faktury

5. Zasady przesyłania i otrzymanie faktur ustrukturyzowanych –

moment podatkowy a termin wystawienia faktury (data wystawienia, sprzedaży, podatkowa) – przykłady
data otrzymania faktur, 
numer referencyjny nadawany przez KSeF, 
uwierzytelnianie faktury ustrukturyzowanej, 
potwierdzenie wysyłki UPO.

6. Zapłata za fakturę 

7. Zasady postępowania w okresie awarii i po jej usunięciu po zmianach

Planowanie i przygotowanie do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych

    1. Przygotowanie do wdrożenia obowiązkowego KSeF
    2. Rozpoznanie struktury organizacyjnej podatnika oraz miejsc występowania sprzedaży 
  3. Przeanalizowanie możliwości technicznych systemów finansowo-księgowych oraz dostosowanie do potrzeb KSeF.
    4. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za zarządzanie (administrowanie) systemem KSeF
    5. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za wystawianie i odbiór faktur
    6. Zmiany w NIP 2 dla niektórych podmiotów
    7. Zmiany w umowach cywilnoprawnych
    8. Zmiany w systemach do wystawiania i odbioru faktur
 9. Przygotowanie zarządzenia wewnętrznego, aktualizacja dokumentów wewnętrznych  regulaminów dotyczącego wystawiania i obiegu faktur ustrukturyzowanych
 10. Zapoznanie pracowników z wewnętrznymi procedurami oraz przeszkolenie pracowników z zakresu praw i obowiązków wynikających z nowego obowiązku.

Panel dyskusyjny

Korzyści wynikające z ukończenia szkolenia

Wdrożenie obowiązkowego stosowania KSeF to swoista rewolucja na gruncie przepisów 
o fakturowaniu. Wiele rozwiązań, które są przyjęte i aktualnie stosowane będą wymagały dogłębnej analizy w celu wprowadzenia zmian zarówno w systemach finansowo-księgowych jak i zasadach wystawiania i obiegu faktur. Zaproponowane szkolenie w praktyczny sposób wskaże jak przygotować się do wdrożenia nowych przepisów w sektorze finansów publicznych i ich jednostkach organizacyjnych, spółkach prawa handlowego oraz innych podmiotach wystawiających 
i odbierających faktury ustrukturyzowane. Dzięki szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:

 jak upoważnić i uwierzytelnić osoby odpowiedzialne za wystawianie e-faktur,
 jak i kiedy wystawić fakturę i fakturę korygującą,
 jakie dokumenty muszą być wystawione przy zastosowaniu KSeF a jakie mogą/będą mogły być wystawiane poza systemem po zmianach,
 kiedy wystawić e-fakturę oraz z jakimi elementami obowiązkowymi i dobrowolnymi,
 jak reagować na brak dostępu do KSeF i w jakich terminach wysłać faktury po usunięciu awarii,
 jak uniknąć błędów na fakturach oraz jak je poprawić
 jak i kiedy wprowadzić procedury oraz przeszkolić pracowników w celu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z obowiązku.

Oczekiwane przygotowanie słuchaczy
Uczestnicy szkolenia powinni posiadać wiedzę w zakresie tematyki szkolenia.

Organizator zapewnia:

 autorskie materiały szkoleniowe przekazane w wersji elektronicznej w dniu poprzedzającym szkolenie,
 LINK (wersja elektroniczna) umożliwiający wzięcie udziału w szkoleniu, przekazany w dniu poprzedzającym szkolenie,
 certyfikat ukończenia szkolenia, który wraz z fakturą przesłany zostanie, poprzez operatora pocztowego, po zakończonym szkoleniu.

W przypadku niewzięcia udziału w szkoleniu podmiot, którego uczestnik jest pracownikiem ponosi pełną odpłatność za szkolenie wynikającą z pisma. Certyfikat  w takim przypadku nie zostanie wystawiony.