Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przepisy, planowanie i przygotowanie do wdrożenia

 Do kogo skierowane jest szkolenie
Szkolenie dedykowane jest dla skarbników, księgowych, kierowników jednostek osób które są lub będą zobowiązane wystawiać i otrzymywać faktury w nowym systemie KSeF, jak również wszystkie osoby zainteresowane wskazanym tematem.

Prowadzący szkolenie
Ewa Gogolińska – trenerka szkoleń dla instytucji z sektora finansów publicznych, praktyk w zakresu rozliczania podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Specjalistka w zakresie pozyskiwania, księgowania, rozliczania i kontroli projektów UE. Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych. W ramach szkoleń przeprowadziła ponad 7 tys. godzin szkoleniowych oraz przeszkoliła ponad 19 tys. osób. Absolwentka kierunków Zarządzanie, Finansów i Rachunkowość. Od 2010 r. właścicielka biura rachunkowego zajmującego się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, doradztwem gospodarczym, doradztwem z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji UE oraz kwalifikowania podatku VAT.

Opis szkolenia
Krajowy System e-Faktur (KSeF). 

1. Aktualne przepisy i ich wpływ na obowiązkowe korzystanie z KSeF (ustawa, rozporządzenia, objaśnienia, instrukcje) w tym odroczenie niektórych przepisów.
2. Przygotowanie do wdrożenia obowiązkowego KSeF

 Rozpoznanie struktury organizacyjnej podatnika oraz miejsc występowania sprzedaży
 Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za zarządzanie (administrowanie) systemem KSeF
 Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za wystawianie i odbiór faktur
 Zmiany w NIP 2 dla niektórych podmiotów
 Zmiany w umowach cywilnoprawnych
 Zmiany w systemach do wystawiania i odbioru faktur

3. Dostęp do KSeF w tym nadawanie uprawnień.

 Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF – zasady i obowiązki
 Nadawanie uprawnień
 Tworzenie subkont dla JST i jednostek podległych.
 Pierwsze uwierzytelnienie w systemie KSeF.
 Możliwości wygenerowania oraz poboru certyfikatów wystawcy faktur

4. Faktury ustrukturyzowana – omówienie aktualnego schematu FA na przykładach.

 Omówienie podstawowych części faktury, pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne, symbol GTU, procedury, uwagi oraz inne informacje – format xml i pdf.
 Załączniki do faktur

5. Zasady wystawienie faktury ustrukturyzowanej w KSeF i poza systemem – omówienie poszczególnych dokumentów na podstawie zmian.

 faktura
 refaktura
 faktury zaliczkowe i rozliczające zaliczki
 faktury na rzecz osób fizycznych – propozycja nowych zasady
 faktura VAT RR
 faktury z kontrahentami z UE i poza UE.
 faktury korygujące/noty korygującej/anulowanie faktury

6. Zasady przesyłania i otrzymanie faktur ustrukturyzowanych –

 moment podatkowy a termin wystawienia faktury (data wystawienia, sprzedaży, podatkowa) – przykłady
 data otrzymania faktur,
 numer referencyjny nadawany przez KSeF,
 uwierzytelnianie faktury ustrukturyzowanej,
 potwierdzenie wysyłki UPO.

7. Zasady postępowania w okresie awarii i po jej usunięciu po zmianach

Planowanie i przygotowanie do wdrożenia faktur ustrukturyzowanych

1. Przeanalizowanie możliwości technicznych systemów finansowo-księgowych oraz dostosowanie do potrzeb KSeF.
2. Przygotowanie zarządzenia wewnętrznego dotyczącego wystawiania i obiegu faktur ustrukturyzowanych
3. Zapoznanie pracowników z wewnętrznymi procedurami oraz przeszkolenie pracowników z zakresu praw i obowiązków wynikających z nowego obowiązku.

Panel dyskusyjny

Korzyści wynikające z ukończenia szkolenia

Wdrożenie obowiązkowego stosowania KSeF to swoista rewolucja na gruncie przepisów o fakturowaniu. Wiele rozwiązań, które są przyjęte i aktualnie stosowane będą wymagały dogłębnej analizy w celu wprowadzenia zmian zarówno w systemach finansowo-księgowych jak i zasadach wystawiania i obiegu faktur. Zaproponowane szkolenie w praktyczny sposób wskaże jak przygotować się do wdrożenia nowych przepisów w sektorze finansów publicznych i ich jednostkach organizacyjnych, spółkach prawa handlowego oraz innych podmiotach wystawiających i odbierających faktury ustrukturyzowane. Dzięki szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:

 jak upoważnić i uwierzytelnić osoby odpowiedzialne za wystawianie e-faktur,
 jak i kiedy wystawić fakturę i fakturę korygującą,
 jakie dokumenty muszą być wystawione przy zastosowaniu KSeF a jakie mogą/będą mogły być wystawiane poza systemem po zmianach,
 kiedy wystawić e-fakturę oraz z jakimi elementami obowiązkowymi i dobrowolnymi,
 jak reagować na brak dostępu do KSeF i w jakich terminach wysłać faktury po usunięciu awarii,
 jak uniknąć błędów na fakturach oraz jak je poprawić
 jak i kiedy wprowadzić procedury oraz przeszkolić pracowników w celu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z obowiązku.

Oczekiwane przygotowanie słuchaczy
Uczestnicy szkolenia powinni posiadać wiedzę w zakresie tematyki szkolenia.

Organizator zapewnia:

 autorskie materiały szkoleniowe przekazane w wersji elektronicznej w dniu poprzedzającym szkolenie,
 LINK (wersja elektroniczna) umożliwiający wzięcie udziału w szkoleniu, przekazany w dniu poprzedzającym szkolenie,
 certyfikat ukończenia szkolenia, który wraz z fakturą przesłany zostanie, poprzez operatora pocztowego, po zakończonym szkoleniu.

W przypadku niewzięcia udziału w szkoleniu podmiot, którego uczestnik jest pracownikiem ponosi pełną odpłatność za szkolenie wynikającą z pisma. Certyfikat  w takim przypadku nie zostanie wystawiony.