Rozliczanie i prowadzenie rachunkowości dla projektów finansowanych z udziałem środków europejskich

Do kogo skierowane jest szkolenie
Szkolenie kierowane jest do osób, które zajmują się rozliczaniem projektu UE pod względem merytorycznym, finansowym i księgowym oraz skarbników, kierowników projektów, osoby nadzorujące, osoby z działów finansowo-księgowych oraz inne zainteresowane. Na spotkaniu mile widziane grupy, zespoły pracujące przy rozliczaniu projektów UE.

Prowadzący szkolenie
Ewa Gogolińska – Trener, konsultant, specjalistka z zakresu rozliczania podatku VAT oraz pozyskiwania i rozliczania środków UE. Doświadczony praktyk z zakresu finansów, podatku VAT, podatku PIT oraz prowadzenia i rozliczania dotacji UE. Wieloletni trener prowadzący szkolenia 
z zakresu VAT dla sektora finansów publicznych w szczególności dla jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, zakładów budżetowych oraz instytucji kultury. Absolwentka wielu uczelni, długoletni pracownik na stanowisku głównej księgowej. Od 2010 właścicielka biura rachunkowo-podatkowego.

Opis szkolenia

 1. Podstawa prawna prowadzenia wyodrębnionej księgowości projektu w tym ustawy, rozporządzenia, wytyczne oraz umowa o dofinansowanie projektu.
 2. Warunki kwalifikowalności wydatków na przykładzie różnych kategorii wydatków:
    a) Grunty, nieruchomości zabudowane.
    b) Roboty budowlane i budowlano montażowe
    c) Zakup środków trwałych oraz WNiP w tym używanych środków trwałych.
    d) Personel projektu - bezpośrednio zaangażowany w realizację projektu.
    e) Koszty pośrednie w tym min. wynagrodzenia pracowników rozliczanych ryczałtem, promocja projektu, koszty administracyjne i inne.
    f) Wkład niepieniężny.
3. Rodzaje dokumentów wymagane dla poszczególnych wydatków kwalifikowanych – dokumentowanie wydatków
4. Projekty rozliczane ryczałtem w ramach Erasmus +. Zasady  rozliczania i ewidencjonowania
5. Zasady prowadzenia księgowości projektu 
    a) Cel prowadzenia księgowości projektu
    b) Beneficjenci prowadzący pełną księgowość
    c) Beneficjenci prowadzący działalność w innych formach np. książka przychodów i rozchodów, ryczałt
    d) Zasady stosowania kodu księgowego, kiedy i w jakich sytuacjach?
6.Planowanie wyodrębnienia ewidencji księgowej w tym wdrożenie procedur dotyczących obsługi finansowo-księgowej projektu, obiegu dokumentów oraz harmonogram wykonywania czynności w projekcie - na przykładach.
    a) Wyodrębniona ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz umorzenia
    b) Wyodrębnienie ewidencji inwestycji
    c) Wyodrębniona ewidencja środków pieniężnych
    d) Wyodrębniona ewidencja rozrachunków
    e) Wyodrębnienie ewidencji kosztów i wydatków projektów.
    f) Ewidencja pozabilansowa oraz w arkuszu kalkulacyjnym
    g) Przykładowa polityka rachunkowości dla beneficjentów sektora finansów publicznych/wzór,  przykładowa polityka rachunkowości dla beneficjentów sektora prywatnego/wzór 
    h) Instrukcja obiegu dokumentów oraz inne potrzebne dokumenty w celu prawidłowej realizacji projektu.
    i) Błędy podczas tworzenia wyodrębnionej ewidencji lub kodu księgowego.
7. Kwalifikowalność podatku VAT 
    a) Podział wartościowy - projekty unijne o wartości brutto ( z VAT) poniżej 5.000.000 euro oraz projekty unijne o wartości brutto ( z VAT) co najmniej 5.000.000 euro
    b) Ryzyko Beneficjenta w przypadku uzyskania korzyści w zakresie podatku VAT.
    c) Odzyskanie przez Beneficjenta podatku VAT z urzędu skarbowego a zwrot dotacji wraz z odsetkami za zwłokę.
8. Panel dyskusyjny

Korzyści wynikające z ukończenia szkolenia
Dzięki szkoleniu uczestnicy poznają zasady prowadzenia ewidencji księgowej projektów dofinansowanych ze środków UE oraz kwalifikowania podatku VAT w tych projektach w perspektywie finansowej na lata 2021-2027. Nowa perspektywa przyniosła bardzo istotne zmiany, które powinny znaczne ułatwić zasady rozliczania oraz kwalifikowania podatku VAT, ale jednocześnie mogą wzbudzać wśród beneficjentów niepokój i niepewność. W trakcie spotkania zostaną przedstawione nowe zasady rozliczania, wskazane zostanie ryzyko oraz sposoby jak beneficjent może zabezpieczyć się przed ewentualnym zagrożeniem. Po zakończeniu uczestnicy powinni w praktyce stosować prawo i wytyczne z zakresu rozliczania projektów m.in. sporządzenia dokumentacji przed oraz w trakcie realizacji projektu, prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu oraz kwalifikowania wydatków i podatku VAT.

Oczekiwane przygotowanie słuchaczy
Uczestnicy szkolenia powinni posiadać wiedzę w zakresie tematyki szkolenia.

Organizator zapewnia:

• autorskie materiały szkoleniowe przekazane w wersji elektronicznej w dniu poprzedzającym szkolenie,
• LINK (wersja elektroniczna) umożliwiający wzięcie udziału w szkoleniu, przekazany w dniu poprzedzającym szkolenie,
• certyfikat ukończenia szkolenia, który wraz z fakturą przesłany zostanie, poprzez operatora pocztowego, po zakończonym szkoleniu.

W przypadku niewzięcia udziału w szkoleniu podmiot, którego uczestnik jest pracownikiem  ponosi pełną odpłatność za szkolenie wynikającą z pisma. Certyfikat w takim przypadku nie zostanie wystawiony.