Wystawiania faktur w KSeF -  zasady, terminy i funkcjonalność systemu 

Do kogo skierowane jest szkolenie
Szkolenie dedykowane jest dla skarbników, księgowych, kierowników jednostek osób które są lub będą zobowiązane wystawiać i otrzymywać faktury w nowym systemie KSeF, jak również wszystkie osoby zainteresowane wskazanym tematem.

Prowadzący szkolenie
Ewa Gogolińska – trenerka szkoleń dla instytucji z sektora finansów publicznych, praktyk w zakresu rozliczania podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Specjalistka w zakresie pozyskiwania, księgowania, rozliczania i kontroli projektów UE. Stały współpracownik wielu firm szkoleniowych. W ramach szkoleń przeprowadziła ponad 7 tys. godzin szkoleniowych oraz przeszkoliła ponad 19 tys. osób. Absolwentka kierunków Zarządzanie, Finansów i Rachunkowość. Od 2010 r. właścicielka biura rachunkowego zajmującego się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, doradztwem gospodarczym, doradztwem z zakresu pozyskiwania i rozliczania dotacji UE oraz kwalifikowania podatku VAT.

Opis szkolenia

    1. Zasady wystawiania faktur przez podatników.
    1) Kiedy i komu wystawić fakturę, a kiedy inny dokument (zapisy ustawy VAT, ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej).
    2) Znaczenie umów cywilnoprawnych w zakresie terminu wystawiania faktur 
i rozpoznania momentu podatkowego - wskazanie jakie nowe zapisy wprowadzić do umów (aneksy, nowe umowy),
    3) Typy dokumentów występujące przy sprzedaży – omówienie poszczególnych dokumentów wraz z omówieniem zasad wystawiania w KSeF i poza systemem:
    • faktura,
    • refaktura,
    • faktury zaliczkowe i rozliczające zakończenie wykonania usługi/dostawy towaru,
    • faktury na rzecz osób fizycznych – nowe zasady,
    • faktury z kontrahentami z UE i poza UE – wystawianie i przekazywanie dokumentów,
    4) Faktury korygujące/ noty korygującej/ anulowanie faktury/ faktury wewnętrzne/ faktury proforma/ noty obciążeniowe/ rachunki i inne dokumenty – kiedy w KSeF a kiedy poza.
    5) Moment podatkowy a termin wystawienia faktury (data wystawienia, sprzedaży, podatkowa) - przykłady. 

    2. Funkcje i możliwości Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w zakresie wystawiania, przesyłania i uwierzytelniania faktur. PRAKTYCZNE ASPETY KORZYSTANIA Z  PLATFORMY KSeF w ZAKRESIE WYSTAWIANIA FAKTUR.
    1) Odroczenie niektórych przepisów – terminy.
    2) Faktury ustrukturyzowane - aktualny schemat faktury.
    • Podstawowe części faktury, pola obowiązkowe, opcjonalne i fakultatywne w tym termin płatności, rachunki bankowe, uwagi oraz inne. 
    • Uwierzytelnianie faktury ustrukturyzowanej, 
    • Numer referencyjny nadawany przez KSeF, 
    • Potwierdzenie wysyłki UPO.
    3) Zasady postępowania w okresie awarii i po jej usunięciu.

    3. Jednolity plik kontrolny (JPK) – nowe rozporządzenie i nowe obowiązki. 
    4. Sesja pytań i odpowiedzi. 

Korzyści wynikające z ukończenia szkolenia
Dzięki szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:

• jak poruszać się po przepisach dotyczących wdrożenia KSeF
• jak i kiedy wystawić fakturę i fakturę korygującą oraz z jakimi elementami obowiązkowymi i dobrowolnymi
• jakie dokumenty muszą być wystawione przy zastosowaniu KSeF a jakie mogą/będą mogły być wystawiane poza systemem,
• jak reagować na brak dostępu do KSeF i w jakich terminach wysłać faktury po usunięciu awarii,
• jak i kiedy wprowadzić procedury oraz przeszkolić pracowników w celu prawidłowego i terminowego wywiązywania się z obowiązku.
• jak zminimalizować ryzyko związane z nieprzestrzeganiem zasad obowiązkowego korzystania z KSeF i sporządzania JPK.

Oczekiwane przygotowanie słuchaczy
Uczestnicy szkolenia powinni posiadać wiedzę w zakresie tematyki szkolenia.

Organizator zapewnia:

• autorskie materiały szkoleniowe przekazane w wersji elektronicznej w dniu poprzedzającym szkolenie,
• LINK (wersja elektroniczna) umożliwiający wzięcie udziału w szkoleniu, przekazany w dniu poprzedzającym szkolenie,
• certyfikat ukończenia szkolenia, który wraz z fakturą przesłany zostanie, poprzez operatora pocztowego, po zakończonym szkoleniu.

W przypadku niewzięcia udziału w szkoleniu podmiot, którego uczestnik jest pracownikiem  ponosi pełną odpłatność za szkolenie wynikającą z pisma. Certyfikat w takim przypadku nie zostanie wystawiony.